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- El primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, en Tlaxcala reúne a especialistas de México, Colombia, Brasil y Chile, el organismo federal destacó los avances alcanzados por la entidad y atribuyó los resultados al respaldo de la gobernadora.
El Archivo General de la Nación (AGN) destacó a Tlaxcala como referente nacional por los avances alcanzados en materia archivística durante la administración de la gobernadora Lorena Cuéllar Cisneros, luego de que en menos de dos años la entidad consiguiera resultados que no habían podido concretarse durante más de un sexenio.
Durante la inauguración del Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, que se celebra en Tlaxcala este 20 y 21 de agosto, la directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, Mireya Quintos Martínez, señaló que estos resultados derivan de la voluntad institucional y del respaldo de la mandataria estatal para modernizar infraestructura, fortalecer la conservación documental y avanzar en el cumplimiento de la legislación archivística.
El avance se refleja en el salto de Tlaxcala del lugar 30 nacional en cumplimiento archivístico e inscripción de sujetos obligados al cuarto sitio nacional, de acuerdo con el corte de mayo de 2025, mientras que actualmente la entidad se mantiene entre los primeros 10 lugares a nivel nacional.
Quintos Martínez explicó que el AGN cuenta con un diagnóstico sobre el cumplimiento archivístico de las 32 entidades federativas y sus municipios, por lo que los resultados obtenidos por Tlaxcala destacan en el contexto nacional y la experiencia desarrollada en la entidad puede ser retomada por otros estados del país.
La funcionaria federal resaltó además que la oficina de la gobernadora Lorena Cuéllar alcanzó el 100 por ciento de cumplimiento de sus obligaciones archivísticas, resultado que, afirmó, refleja voluntad institucional para cumplir la normatividad y consolidar una administración pública responsable, transparente y orientada a la rendición de cuentas.
En tanto, la gobernadora Lorena Cuéllar Cisneros afirmó que estos avances adquieren un significado especial en una entidad cuya memoria documental permite comprender decisiones históricas que contribuyeron a la conformación de México.
La mandataria señaló que preservar los archivos no significa únicamente conservar documentos antiguos, sino garantizar que las generaciones futuras puedan conocer, con evidencia, las decisiones, obras y transformaciones impulsadas desde las instituciones públicas.
Cuéllar Cisneros sostuvo que una adecuada gestión documental permitirá evaluar en el futuro la actuación de los gobiernos y comprender el impacto de las decisiones públicas en la vida de las personas.
“Algún día alguien abrirá un expediente de estos años. Encontrará una obra, una decisión pública, la historia de una persona cuya vida cambió gracias a una acción de gobierno”, afirmó.
La gobernadora también reivindicó el valor histórico de Tlaxcala y la trascendencia de los documentos preservados durante más de cinco siglos para comprender la participación de los pueblos originarios en episodios fundamentales de la historia nacional.
“Sin Tlaxcala no hay México y Tlaxcala habita en el corazón del país”, sostuvo, al señalar que códices, lienzos, documentos y testimonios conservados a lo largo del tiempo mantienen viva una memoria que forma parte de la identidad nacional.
En ese sentido, Quintos Martínez destacó que el fortalecimiento archivístico permitirá que, al concluir la actual administración, las dependencias estatales entreguen archivos organizados, consolidados y disponibles, con lo que se favorecerá la continuidad institucional y se evitarán prácticas como la desaparición o destrucción de documentos durante los cambios de gobierno.
“Hablar de archivos es hablar de buen gobierno”, enfatizó la representante del AGN, al explicar que una correcta gestión documental permite dejar evidencia de las decisiones públicas, transparentar el ejercicio de los recursos y garantizar a la ciudadanía el derecho de acceso a la información.
En su intervención, la directora del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (AGHET), Mayra Vázquez Velázquez, explicó que el avance de la entidad deriva de una estrategia integral emprendida desde 2024, basada en sensibilización, capacitación y aplicación de la Ley de Archivos, lo que permitió revertir rezagos y acelerar el cumplimiento institucional.
Vázquez Velázquez subrayó que “custodiar un archivo es custodiar la verdad y la justicia social de los pueblos”, y destacó que la preservación documental constituye una herramienta indispensable para fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y el acceso ciudadano a la información.
Finalmente, señaló que la realización del primer Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, con especialistas de México, Colombia, Brasil y Chile, además de representantes de archivos e instituciones de distintas entidades del país, fortalece el intercambio de experiencias en transformación digital, preservación documental y modernización de la gestión pública.
Con estos avances, Tlaxcala fortalece una política archivística que trasciende el cumplimiento normativo y convierte la preservación documental en una herramienta de transparencia, continuidad institucional y memoria pública, con el propósito de que las decisiones y acciones de gobierno queden debidamente documentadas y puedan ser conocidas, evaluadas y consultadas por las generaciones presentes y futuras.